Information zum

Buchen von Ressourcen (Räume, Laptops, Beamer, etc.)

In der Carl-Bosch-Schule stehen Ressourcen zur Verfügung, die zeitweise für Unterrichtszwecke eingesetzt werden können.

Dies sind spezielle Räume (z.B. R001, R311), Laptops, Beamer, Kameras, etc.

Die Ressourcen werden von Abteilungen, Betreuern verwaltet und können über Groupwise organisiert gebucht werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Schritt: Groupwise starten und den Ordner Kalender auswählen ... à Neuer Termin Eintrag ins Feld An: mit der Adressauswahl: à Adresse Ressourcen beginnen mit R. In dem Auswahlfeld suchen und Anklicken. TIPP: Das Symbol mit den 2 Kreisen zeigt nur die Ressourcen an
	2. Schritt: In der nächsten Maske wird das Datum und die Dauer der Nutzung der Ressource eingetragen. Am komfortabelsten geht dies über die grafische Auswahl, die man beim Klicken des Kalender- bzw. Uhrzeitsymbols erhält.
	3. Schritt: Da der Ressourcen-Betreuer eine Email über die gewünschte Buchung erhält ist eine aussagekräftige Formulierung erforderlich (evtl. Angabe der Klasse für die die Ressource beötigt wird). Eine Nachricht an den Ressourcenverwalter kann ergänzt werden. Abschicken der Buchung durch: à Senden
	4. Schritt: Der Ressourcen-Betreuer und die buchende Person selbst erhält eine Nachricht über die Buchung. Voraussetzung ist, dass die Ressource zum gewünschten Termin zur Verfügung steht.
	Terminzeitensuche ... Ob eine Ressource zur Verfügung steht lässt sich im Kalender feststellen: à Terminzeitensuche die gewünschte Ressource (z.B. über Adressbuch) und Anfangsdatum auswählen. à OK klicken
	Terminzeitensuche ... Der Kalender zeigt, wann die Ressource belegt ist. Den Buchungswunsch kann man durch Klicken und Ziehen mit der Maus im Kalender markieren. à OK (bzw. Besprechung anfordern... im Bild) klicken um eine Buchung festzulegen oder à Abbrechen klicken wenn nur die Information gewünscht wird.
	Meldung bei Terminüberschneidungen Ist eine Ressource belegt, erhält die buchende Person eine entsprechende E-Mail Will man herausfinden, wer die Ressource gebucht muss man sich an den Ressourcenbetreuer wenden, der den Terminkalender der Ressource mit allen Detail einsehen kann.
	Einen Termin nachträglich zurücknehmen Sollte man einen Termin irrtümlich gebucht haben oder ist die Buchung hinfällig geworden, kann der Termin wieder gelöscht werden: à Eigenen Terminkalender öffnen à Termin im Kalender suchen und mit der rechten Maustaste den Termin anklicken à Den Menüeintrag Löschen anklicken